2、接下来是设计《每月水抄表》和《每月电抄表》。该表的作用是登记每月各业主水电多少，相当于手工开票时把当月各业主水电数登记到记录簿中这一环节。所以每月都需新建一张表

水电抄表分开是根据实际的需要。因为抄表人员抄表时是分开抄也分开记录，且不能改变抄表人员的使用的记录本，也不能改变其工作方法和习惯。仅仅是在原抄表本上为每户加一个编码。如果是一张表，当输入当月电表数后，需要再来回查找该住户再输入当月水表数。其效率可想而知。若将其分开就可解决这一问题。现在抄表人员每月只需建立这两个表。然后输入水或电时，对于每一个业主只需输入一个编码、一个本期数，其它自动提取、计算。

3、设计《物业交费登记表》。 该表的作用是登记汇总业主物业管理费的交费情况。物业管理费是根据业主的建筑面积收费，业主进住有早有晚，交费可每月一交，也可半年一交，每次交一年可优惠一个月。所以每天都有可能交费 ，时间不一。所以该表仅需一次建立，业主交费后立即会更新相应数据。该表中业主“物业费交费截止日期”信息可供其它表提取使用。

4、设计《水电交费》、《物业管理交费》。这是业主交费时开具给业主的凭证。这两个表分开设计是根据业务的需要。

  先说《物业管理交费》表，该表简单，收费时只需输入业主门牌号、交费截止日期、月数及单价。上期交费截止日等全部自动显示或计算。单价可变是因为不同的使用性质和建筑类别收费不同，在门牌码中既可看出。交费月数可变是因为有优惠，交费起止日与月数不一致。该表在交费时提取《物业交费登记表》中的“交费截止日期“，存盘时会刷新《物业交费登记表》中的“交费截止日期”。

再说《水电交费》，该表是每月使用最多的一个表。当输入门牌码后要显示如下信息：业主名、上期水表数、上期电表数、当月水表数、当月电表数、当月水电实际数，电倍率，水电单价因不同需要手工输入。此外还要显示该业主物业费交费截止日期、上期水电是否交费、上期余额（业主留存的金额）、本期应交费。输入本期实际交费后自动计算本期余额。该表存盘后数据回写到《每月水电交费统计表》。

最后设计《当日水电交费汇总表》及《当日物业交费汇总表》。

以上这些表基本上完成了全部交费所需的流程和表格。实际工作中有一户多表的情况，且编号不能相邻。若要查找某个业主全部信息，采用的是用Excel表做一个《业主信息表》，将该Excel表放在电脑的桌面上，利用Excel的筛选功能可迅速查找所需信息。

 实践证明物业管理及收费用勤哲的软件是可行的，适合管理人员自己根据业务的需要灵活的设计自己独有的程序。