勤哲Excel服务器设备管理系统

一、系统流程图

如上图所示，该系统包括六大模块，分别是：基础数据，设备管理、备品配件、文档管理、设备事故、保养和维修。

对于系统信息的设置都是在“管理控制台”中完成的。在本系统中，设置了以下的用户信息和数据规范。用户可以根据需要自己添加用户和数据规范，具体操作请参照《Excel服务器精解教程》。

（1）部门、角色和用户信息：

（2）本系统定义的数据规范如下：

打开我的工作台，找到“设备详细信息”，点击“新建”。新建一张新表单时，大家可以发现整个工作簿包含了6个工作表

初始填报时，只需对设备的“基本信息”，“外观图片”和“文档”进行填写，其他的三个工作表-“备件信息”，“维修记录”，“设备履历”，是通过填写其他表单时，运用回写公式补充明细的功能补充进来的。

“生产厂商”和“经销商”是通过下拉列表选择的，同时支持手动输入，新添加进来的客户信息，会自动生成新客户的信息表单。

对于“设备信息表”，它的作用是汇总所有设备的信息，便于打印保存。

在我的工作台中新建一张“配件信息表”，大家可以看到整个工作簿中包括三个工作表。

初始填报时，需要对这三张工作表进行填写。相关设备是指有哪些设备用到该配件。填写了“相关设备”并保存后，该配件的基本信息会自动补充到“设备详细信息”表中的“备件信息”工作表中。

对于【备件出库单】和【备件入库单】，出库的时候，如果出库后某种配件的库存小于最小库存，系统会用红色进行标记，并且在下面给出文字说明。入库的时候，如果入库后某种配件的库存大于最大库存，系统会用红色进行标记，并且在下面给出文字说明。

“设备维修记录单”中包含了5个任务流转。

（1）申请人填写“设备维修记录单”；

（2）保存后，该单据转给了申请人的上级进行审批；

（3）当本部门的审批意见为“同意”时，该单据转给维修部经理那里；

（4）维修部经理分派一个维修人员来负责此事情，比如说指派“小林”来完成此项工作，那么该维修单就转到小林手中；

（5）当维修状态=“已完成”时，该维修单转到了申请人手中。

当一张“设备维修记录单”被完成时，还会同时完成两件事情：

（1）维修记录被补充到【设备详细信息】的明细表【设备详细信息_维修记录】中；

（2）如果维修过程中需要更换配件，那么相应的，【配件信息表_基本信息】中相应的配件的数量也会减少。

对相关设备的事故情况进行登记。

在【事故统计表】中可以查看一段时间内的事故信息。

在我的工作台中添加新的文档，文件的格式设置为“附件”。在相关文档中还需要对该文档和哪些设备有关进行选择。

基础数据中记录着往来单位的信息。为后来建立设备数据和配件数据提供单位下拉列表。

说明：

（1）阅读此文档前，用户最好能对excel服务器的大致操作有一定的了解，本文档没有对具体的操作步骤进行说明。

（2）对于本系统中涉及到的比较专业的内容，像净值、折旧方法等，本系统没有去设置，了解excel服务器功能的用户完全可以按照自己的实际情况进行设置。