操作工作流

本节以费用报销流程为例，叙述表单如何按工作流的规定进行流转，同时说明在定义了工作流的情况下，表单的填报、修改、删除的操作方式发生了哪些变化。

9.2.1 启动工作流

用销售员张三的帐户zhangsan登录，输入一份费用报销单，如下图：

在填制费用报销单时，光标无法进入第5行以下的区域，因为这是工作流的第一步，此步骤的有效区域只包括了5个数据项：报销单号、费用类别、报销人、申请日期、事由。

另外，尽管我们设置了“部门领导签字”的数据填写规范是“当前用户姓名”，但因为“部门领导签字”不是本步骤的有效区域，所以当前用户姓名“张三”不会出现在“部门领导签字”处。

保存报销单，打开“我的工作台”，会看到这张报销单的信息。请注意，选中这张报销单后，在工具栏上有“新建”和“查看”，而没有“修改”。

在有工作流的情况下，不能对表单数据直接进行修改，而是代之以“重做”和“撤回 ”。 当工作流为第一步且当前用户有删除权限时，还可对表单进行“删除”。

以部门审批办理人“肖部长”登录，选中一张已完成后一步任务“部门审批”的表单。

若不是第一步任务则不可进行删除。

9.2.2 处理待办事宜

按照工作流的定义，刚才张三填制的报销单会直接提交到张三的上级--销售部经理“肖部长”那里审批。现在改用销售部经理的帐户bz_xiao登录（回顾第4章的练习，在那里我们建立了帐户），在我的工作台中出现一条待办事宜，如下图：

点击工具栏按钮【办理】，打开这张待审批的报销单，报销单内容显示在屏幕上，但不能改，只有“部门审批意见”、“部门领导签字”两处能输入内容。因为我们在定义工作流时，已指定“部门审批”任务的有效区域只有这两个数据项。

输入审批意见后，保存，把销单窗口关闭，再回到我的工作台中，我们会发现待办事宜列表中已经没有内容了。

处理待办事宜的时候，可以使用报表工具栏上的两个按钮。 【暂存】按钮：暂存和保存的区别是，暂存后，此项依然还在待办事宜列表中。 【退回】按钮：可以直接退给交办人。交办人将在自己的待办事宜列表中看到被退回的事项。也可以在我的工作台的待办事宜列表界面，直接退回工作流 。

 当我们要处理的待办事宜表单中含有图片、附件时，在办理前我们选中待办表单类型后可如下图所示，通过我的工作台中预览按钮预览表单中的图片、附件内容。

含有图片的表单较多时为了方便查看图片还可以通过【图片预览】选项来查看图片内容。（附件如果是图片文件，也可进行预览）。
 我的工作台中选中查看的表单（含有图片类型字段）分类，勾选【图片预览】后选中图片字段即可如下图上所示预览图片。

当图片设置为缩略图时，还可在模板属性中通过设置“鼠标滑进单元格显示原图”在工作台中快速直观的查看图片。

批量办理、退回

在第7章中我们学习了多选单据、批量操作。对于待办事宜同样可以多选单据进行批量办理。下面以订单为例看一下如何进行批量办理任务：
 前提：在工作流中选中任务，打开属性设置窗口，勾选【允许批量办理】。

说明：只有【起始任务】和【普通任务】才可设置【允许批量办理】。
 1.填报订单后以待办人如：“肖部长”登录，选中待办事宜-订单-审批，显示有【多选】选项。

2.勾选【多选】，选择多个要批量办理的表单。

3.点击【办理】，弹出如下窗口，可输入有效区域操作字段数据，点击【确定】。（如需批量退回则点击【退回】）

4.点击【确定】完成订单的批量审批办理。

9.2.3  查看工作进度

工作流是多人协同完成一件事情的典型例子。流程中的个人，除了完成自己份内的工作外，还经常要关心其他人的工作进行情况。在我们的费用报销的例子中，如果报销人提出申请之后，希望了解审批进行到了哪一步，可以这样来做：

1. 用小肖的帐户登录
2. 进入我的工作台
3. 在左侧分类树中选中“费用报销单”模板，在右侧列表区找到所关心的那张费用报销单并选中

4.点击工具栏按钮【进度】，弹出如下“工作流进度监控”窗口。

可以看到肖部长已经完成审批。报销单已转到财务部钱部长那里等待审核。

当因管理和安全的需要，要求用户在查看进度时只能查看涉及自己办理的任务，该如何操作呢？

下面我们以员工调查表为例进行说明：

此次员工调查我们需要被调查的员工只能看到自己的调查进度，只有王总可查看到全部被调查员工的进度。

1. 登录系统打开【员工调查表】工作流窗口，点击【其它】下的【工作流设置】。

2.打开如下的【工作流设置】窗口进行如下设置：

勾选【仅显示与本人相关的流程】并添加用户“小肖，肖部长，小路”，保存设置退出工作流窗口。

3.我们填报一张【员工调查表】选择的执行人为多人：“王总，肖部长，小肖，小路”。

4.以已设置过的用户“小肖”登录系统查看此员工调查表进度，如下图所示，只可查看到小肖相关的进度。无法查看到其它用户进度。

5.我们以王总登录系统查看此调查表进度，则可查看到全部相关用户的进度。

当我们想显示全部工作流任务（完成与未完成），可以如下图在工作流设置中勾选“进度中显示未完成任务”。

9.2.4 重做和撤回

在有工作流的情况下，一份表单要经过多次流转，最终在我的工作台中显示的数据是多个步骤综合作用的结果。每个步骤一经提交，在后续步骤还没有办理的情况下，是可以修改的，后续步骤一旦办理，就不能再改动，除非请后续步骤的办理人把这份表单“退回来”。

也即，带工作流的表单，不能按通常的方式做“修改”和“删除”，只能是“逆”表单提交的顺序，步步后退式地进行“重做”和“撤回”。

以上面的报销单为例，假设张三填报了报销单之后，发现报销金额写错了，要修改，可以这样操作：

1. 进入我的工作台。
2. 找到所提交的那张报销单

发现无法重做。为什么？因为我们通过查看工作进度已经看到了，后续步骤“部门审批”已被肖部长办理完了。怎么办？请肖部长把这张报销单退回来（撤消审批）。

3.现在断开连接，用肖部长的帐户登录。

4.在我的工作台中展开“费用报销单”模板，找到这张报销单，点击鼠标右键，选择弹出菜单“撤回”

5.系统提示：“本步工作已被撤销”。点击“待办事宜”，可看到这张报销单重新回到待办事宜列表中，等待再次被审批。

6.重新用张三的帐户登录

7.如第3步一般重做，这次系统会打开这张报销单，修改报销金额，保存。报销单被再次提交审批。

如果工作流任务节点属性中，选择了“撤回时回到上一步快照 ”， 那么撤回时，回到上一步的快照，否则是回到本步快照 系统管理员或者流程管理员在“已处理工作”、进度窗口中可撤回到任一步，本人办理的还可重做。